Фінансово-адміністративний керівник
Ukraїner
Ukraїner – це велика спільнота та організація, що мовить як медіа 15-ма мовами про події в Україні, є містком для порозуміння України зі світом та підвищення цінності України всередині. Команда шукає фінансово-адміністративного керівника/цю, яким резонує місія організації, і які мають досвід ведення проєктів в рамках ГО (обовʼязково), досвід роботи з ФОП та ТОВ (бажано), та головне – вміння будувати й вдосконалювати процеси, пропонувати найкращі рішення та брати відповідальність за результат.
Обов’язки
- підтримка існуючої системи фінансового менеджменту, оцінка ефективності та оптимізація втрат: планування бюджетів проєктів, управління цільовим використанням коштів
- запуск відсутніх процесів фінансового управління: планування загального бюджету організації та окремих відділів, аналіз витрат у розрізі ефективності відділів і проєктів
- загальна координація учасників відділу (фінансовий менеджер, головний бухгалтер, юрист): формування команди, визначення цілей та моніторинг їх виконання
- формування фінансових та облікових політик організації
- актуалізація внутрішніх процесів взаємодії фінансово-адміністративного відділу з іншими відділами організації
- організація процесу розрахунків з командою (формування процедур платежів, платіжні дні тощо)
- запуск та організація бухгалтерської та фінансової звітності (вибір софту для бухгалтерського обліку та фінансового управління)
- контроль наявності необхідних документів та створення системи обліку документів
- аналіз та актуалізація процедур щодо передачі авторських прав та обліку нематеріальних активів
- актуалізація системи обліку та амортизації основних засобів
- відповідальність за фінансову стабільність організації
- організація роботи фінансово-адміністративного відділу по грантових проєктах (обговорення співпраці, контроль оподаткування, аналіз витрат, контроль за договорами і розрахунками)
- керування грошовими потоками
Вимоги
- досвід у формуванні процесів
- проактивність та відкритість до нових рішень
- досвід роботи на керівній посаді
- досвід у громадських організаціях, ТОВ або крамницях, готовність до розвитку в інших напрямах
- просунуте володіння Excel та Google Sheets буде перевагою
Умови
- офіс у центрі Києва
- повна зайнятість
- підтримка у навчанні та розвитку